スマホOCRは業務で活用できるのか
紙の帳票を利用した業務は、今でも多くの現場で行われています。
こうした帳票を管理する際、手入力でデータ化するには時間と手間がかかります。
そこで活用されているのがOCR（光学文字認識）です。
スマートフォンで帳票を撮影し、記載された内容をデータとして取り込むことで、紙の情報を活用しやすくなります。
しかし、OCRはすべての帳票を同じ精度で読み取れるわけではありません。
帳票のレイアウトや記載内容によって、向き・不向きがあります。
今回は、スマホOCRで読み取りやすい帳票や活用例、導入前に確認しておきたいポイントについてご紹介します。
OCRで読み取りやすいもの
OCRが得意なのは、印刷された文字です。
文字がはっきり印刷されており、レイアウトが一定であれば高い精度で読み取ることができます。
OCRが苦手なもの
一方で、以下のようなケースでは認識精度が下がることがあります。
１.手書き文字
- 崩した文字
- 小さな文字
- クセの強い文字
は特に認識が難しくなります。
２.写真が暗い
スマートフォンで撮影した画像が暗い場合や影が入っている場合は、認識精度に影響します。
３.レイアウトが毎回異なる帳票
OCRは決まった位置にある情報を読み取るのが得意です。
帳票ごとにレイアウトが異なる場合は設定や調整が必要になります。
スマホOCRは実用レベルなのか？
最近ではスマートフォンのカメラ性能向上により、現場で撮影した画像から文字を読み取る活用も増えています。
例えば、
- 訪問先で申込書を撮影
- 点検終了後に報告書を撮影
- 紙の日報を撮影
といった運用が可能です。
入力担当者が改めて転記する必要がなくなり、業務負担の軽減につながります。
まとめ
OCR導入を検討する際は、どうしても読取精度に注目しがちです。
もちろん精度は重要な要素ですが、
- 読み取ったデータをどのように活用するか
- 入力作業をどれだけ削減できるか
- 現場で無理なく運用できるか
といった点も同じくらい重要です。
たとえ読取結果の確認が必要な場面があったとしても、転記作業の大半を削減できれば十分な効果が得られるケースもあります。
OCRは紙帳票のデータ化や業務効率化に役立つ技術ですが、帳票の種類や運用方法によって効果は異なります。
まずは実際の帳票で試しながら、自社の業務に適しているか確認してみてはいかがでしょうか。
実際の帳票で試してみませんか
OCRの読取精度や使い勝手は、実際の帳票で試してみるのが最も分かりやすい方法です。
当社ではスマートフォンを利用したOCRアプリをお試しいただけますので、お気軽にお問い合わせください。