総務担当のプライベートでのAI活用体験記です。今までは、プロンプトで入力して調査、検索していましたが、今回はPDFファイルの読み込み解析にチャレンジしてみました。
マンションの管理規約を更新しましたが、目次が無かったのでAIに自動作成をお願いしました。
MS Copilotに4MB程度のPDFを読み込ませて目次を作ってもらいます。
STEP１：
依頼：章、節、条毎に分ける。条の項目は直前行を入れてと細かく指示しました。
結果：解析できず。途中で終了。やり直してください。
考察：あまり細かいところまで指示すると誤解して堂々めぐりになってしまったか。特に条の直前行の指示は分かりにくいかも。
STEP２：
依頼：細かい指示を入れずに、単に目次を作ってと指示。
結果：STEP１で希望した結果で作ってくれました。更に章のページも割り振ってくれました。
考察：察しの良い人間相手と思っても良さそう。今回より前のやり取りでもこちらの希望は覚えているようなので信頼してもよい。
まとめ：最初から細かい事は指示せず大まかに依頼して、その後に追加指示したほうが良さそうです。